NUPPEC Logística refuerza su sistema de cumplimiento normativo con la implantación del Responsable del Sistema Interno de Información y la actualización de su Canal de Denuncias

Un paso adelante en transparencia, ética y buen gobierno corporativo

NUPPEC Logística continúa avanzando en el fortalecimiento de su modelo de cumplimiento normativo y gobernanza empresarial mediante la implantación formal de la figura del Responsable del Sistema Interno de Información (RSII) y la puesta en marcha de un nuevo Canal Interno de Información, adaptado a las exigencias de la normativa vigente en materia de protección de informantes y gestión de comunicaciones internas.

Esta iniciativa se enmarca en la apuesta de la compañía por consolidar una cultura organizativa basada en la integridad, la transparencia, la prevención de riesgos y el cumplimiento normativo, reforzando los mecanismos internos que permiten detectar, comunicar y gestionar posibles incumplimientos de manera segura y confidencial.

El proyecto ha sido desarrollado con el asesoramiento técnico de Baladre Desarrollo, entidad especializada en compliance, sostenibilidad y sistemas de gestión ética, acompañando a la organización en la adaptación de sus procedimientos a las nuevas obligaciones legales.

Adaptación a la Ley 2/2023 de protección de las personas informantes

La actualización del sistema responde a los requisitos establecidos por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, que transpone al ordenamiento jurídico español la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo.

Esta normativa establece la obligación para determinadas organizaciones de disponer de un Sistema Interno de Información que permita comunicar de forma segura posibles irregularidades, garantizando en todo momento la confidencialidad de las personas informantes y la protección frente a posibles represalias.

Con la implantación de este sistema, NUPPEC Logística fortalece sus mecanismos de prevención y control, promoviendo un entorno de trabajo basado en la confianza, la responsabilidad y el respeto a los principios éticos que inspiran su actividad empresarial.

Nombramiento del Responsable del Sistema Interno de Información

Uno de los elementos clave del nuevo modelo es la designación formal del Responsable del Sistema Interno de Información (RSII), figura encargada de garantizar el correcto funcionamiento del sistema, velar por la confidencialidad de las comunicaciones recibidas y supervisar la tramitación de los expedientes conforme a los principios de independencia, objetividad y diligencia.

Entre sus principales funciones destacan:

• Gestionar las comunicaciones recibidas a través del Canal Interno de Información.

• Garantizar la confidencialidad y protección de las personas informantes.

• Coordinar las investigaciones internas cuando proceda.

• Realizar el seguimiento de las actuaciones derivadas de las comunicaciones recibidas.

• Velar por el cumplimiento de la normativa aplicable.

• Elaborar informes de seguimiento y mejora del sistema.

• Promover una cultura ética y de cumplimiento dentro de la organización.

La existencia de una figura claramente identificada y dotada de funciones específicas contribuye a reforzar la credibilidad y eficacia del sistema.

Un nuevo Canal Interno de Información más accesible y seguro

Como parte de este proceso, NUPPEC Logística ha actualizado su Canal Interno de Información, incorporando procedimientos y garantías alineados con los estándares legales y las mejores prácticas en materia de compliance.

El canal permite comunicar de forma segura hechos o conductas que puedan constituir infracciones legales, incumplimientos internos o vulneraciones de los principios éticos de la organización.

Entre las garantías incorporadas destacan:

• Confidencialidad de la identidad de la persona informante.

• Posibilidad de realizar comunicaciones de forma segura.

• Protección frente a represalias.

• Gestión independiente de las comunicaciones.

• Plazos definidos para la admisión, investigación y resolución de los expedientes.

• Protección de datos personales.

• Trazabilidad y registro de las actuaciones realizadas.

El objetivo es facilitar que cualquier persona vinculada con la organización pueda trasladar de manera responsable información relevante para la prevención de riesgos y la mejora continua del sistema de cumplimiento.

Integración dentro del modelo de compliance de la organización

La implantación del RSII y la actualización del Canal Interno de Información forman parte de una estrategia más amplia de fortalecimiento del sistema de compliance de NUPPEC Logística.

La compañía viene desarrollando diversas iniciativas orientadas a reforzar la cultura ética y el cumplimiento normativo, integrando mecanismos de prevención, detección y respuesta ante posibles riesgos legales, operativos y reputacionales.

Este enfoque permite no solo cumplir con las obligaciones legales, sino también generar confianza entre clientes, proveedores, personas trabajadoras y demás grupos de interés.

Compromiso con la mejora continua

La implantación de estas herramientas representa un nuevo avance en el compromiso de NUPPEC Logística con la excelencia en la gestión, la responsabilidad empresarial y la transparencia.

Disponer de un Sistema Interno de Información eficaz no debe entenderse únicamente como una obligación legal, sino como una herramienta estratégica para fortalecer la gobernanza corporativa, anticipar riesgos y consolidar una cultura organizativa basada en la ética y la responsabilidad.

Desde Baladre Desarrollo agradecemos la confianza depositada por NUPPEC Logística para acompañar este proceso de adaptación normativa y mejora organizativa, contribuyendo a la construcción de una empresa cada vez más sólida, transparente y comprometida con las mejores prácticas de cumplimiento y buen gobierno.