La elaboración de planes de movilidad sostenible en las empresas

Una herramienta clave para la sostenibilidad, la eficiencia y el bienestar laboral

En el contexto actual de transición ecológica y transformación del modelo productivo, la movilidad se ha convertido en uno de los principales retos —y oportunidades— para las empresas. Los desplazamientos diarios de las personas trabajadoras, los viajes de trabajo y la logística asociada a la actividad empresarial tienen un impacto directo en las emisiones de gases de efecto invernadero, en los costes operativos y en la calidad de vida del personal.

Desde Baladre Desarrollo acompañamos a empresas en la elaboración de planes de movilidad sostenible como una herramienta estratégica que va mucho más allá del cumplimiento normativo. Bien diseñados, estos planes permiten reducir emisiones, mejorar la eficiencia, reforzar la responsabilidad social y generar entornos laborales más saludables.

¿Qué es un Plan de Movilidad Sostenible en la empresa?

Un Plan de Movilidad Sostenible es un conjunto estructurado de medidas orientadas a optimizar los desplazamientos relacionados con la actividad empresarial, reduciendo su impacto ambiental y social, y mejorando al mismo tiempo la accesibilidad, la seguridad y el bienestar de las personas trabajadoras.

Incluye, entre otros aspectos:

• Los desplazamientos domicilio–trabajo.

• Los viajes profesionales.

• El uso de vehículos de empresa.

• La logística y distribución, cuando aplica.

Su objetivo no es solo cambiar medios de transporte, sino repensar la movilidad desde una perspectiva integral, alineada con la estrategia de sostenibilidad de la organización.

Por qué la movilidad es un tema estratégico para las empresas

La movilidad representa una parte significativa de la huella de carbono, especialmente en el Alcance 3. Además, influye directamente en:

• Los costes económicos (combustible, flotas, dietas, mantenimiento).

• La puntualidad y productividad.

• El absentismo y la salud laboral.

• La percepción que las personas trabajadoras tienen de la empresa.

Abordar la movilidad de forma planificada permite convertir un problema cotidiano en una palanca de mejora ambiental, social y económica.

Fases clave en la elaboración de un Plan de Movilidad Sostenible

La elaboración de un plan eficaz requiere un enfoque riguroso, participativo y adaptado a la realidad de cada empresa.

Diagnóstico de la situación actualEl primer paso es conocer cómo se mueve la organización. Esto implica analizar los hábitos de desplazamiento de la plantilla, los medios de transporte utilizados, las distancias, los horarios, los viajes de trabajo y las emisiones asociadas. El diagnóstico suele apoyarse en encuestas, análisis de datos y revisión de políticas internas.

Identificación de impactos, riesgos y oportunidadesA partir del diagnóstico, se identifican los principales impactos ambientales, los costes asociados, los riesgos (regulatorios, climáticos, de salud laboral) y las oportunidades de mejora. Este análisis permite priorizar actuaciones realistas y con mayor impacto positivo.

Definición de objetivos claros y mediblesUn buen plan establece objetivos concretos, alineados con la estrategia de sostenibilidad de la empresa: reducción de emisiones, disminución del uso del vehículo privado, incremento del transporte activo o colectivo, mejora del bienestar laboral o reducción de costes.

Diseño de medidas adaptadas a la empresaLas medidas pueden incluir, entre otras:

• Fomento del transporte público y compartido.

• Incentivos para la movilidad activa (caminar, bicicleta).

• Implantación del teletrabajo y la flexibilidad horaria.

• Optimización de rutas y viajes de trabajo.

• Renovación de flotas hacia vehículos más eficientes o eléctricos.

• Infraestructuras de apoyo (aparcamientos seguros, puntos de recarga).

Implantación, seguimiento y evaluaciónEl plan debe contar con un calendario, responsables y recursos asignados. La medición periódica de indicadores permite evaluar avances, corregir desviaciones y mejorar el plan de forma continua.

Beneficios de los planes de movilidad sostenible

La implantación de un Plan de Movilidad Sostenible bien diseñado genera beneficios claros y medibles.

Desde el punto de vista ambiental, contribuye a la reducción de emisiones, al cumplimiento de objetivos climáticos y a la mejora de la calidad del aire.Desde el punto de vista económico, permite optimizar costes y mejorar la eficiencia operativa.Desde el punto de vista social, mejora el bienestar, la salud y la conciliación de las personas trabajadoras, reforzando el compromiso y la motivación.Desde el punto de vista estratégico, fortalece la imagen corporativa y la coherencia de la política ESG de la empresa.

Movilidad sostenible y normativa: una oportunidad para anticiparse

Cada vez más normativas y políticas públicas impulsan la movilidad sostenible en el ámbito laboral, especialmente en empresas de determinado tamaño o ubicadas en áreas metropolitanas. Anticiparse mediante un plan bien estructurado permite a las empresas prepararse para futuras obligaciones, acceder a ayudas públicas y posicionarse como organizaciones responsables.

Pero, como ocurre con otros ámbitos de la sostenibilidad, el verdadero valor no está solo en cumplir, sino en integrar la movilidad en la estrategia empresarial.

Una herramienta de transformación real

Desde Baladre Desarrollo entendemos los planes de movilidad sostenible como procesos de cambio cultural, no solo como documentos técnicos. Su éxito depende de la participación de la plantilla, de una comunicación clara y de un compromiso real por parte de la dirección.

Repensar cómo nos movemos es repensar cómo trabajamos, cómo cuidamos a las personas y cómo contribuimos a un modelo económico más sostenible.

Porque avanzar hacia una movilidad más sostenible no es solo una cuestión ambiental: es una decisión estratégica que mejora la empresa y su impacto en la sociedad.